Im heutigen vernetzten Geschäftsalltag steht man als Unternehmer bzw. Selbstständiger des Öfteren vor der Herausforderung, mit unterschiedlichsten Datenaustauschformaten umgehen zu müssen. Vor allem die Bereiche E-Commerce, das Gesundheitswesen sowie die Finanzindustrie setzen stark auf Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Akteuren. Werden diese Prozesse manuell durchgeführt, entstehen Unternehmen enorme Kosten. Denn diese manuellen Schritte sind in der Regel langwierig und binden so wertvolle Mitarbeiterzeit und deren Aufmerksamkeit. Ein anderer Grund für die hohen Kosten sind Flüchtigkeitsfehler.

Wenn Sie Ihre Datenflüsse verbessern und so Ihre Kosten reduzieren möchten, unterstütze ich Sie gerne mit meinem Wissen und meiner Erfahrung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre zu konvertierenden Daten und Ihre Datenflüsse analysieren und eine für Sie optimale Lösung erarbeiten.

Hier führe ich einige Fälle, an denen Sie erkennen können, wie meine Unterstützung aussehen könnte:

Datenaustausch für Onlineshops

Sie als Onlineunternehmer betreiben einen gut laufenden und erfolgreichen Onlineshop. Von Ihren Warenlieferanten erhalten Sie CSV-Dateien mit allen relevanten Daten (Beschreibung, Preis, Maße und so weiter) dazu. Da Sie viele Lieferanten haben, die alle unterschiedliche Systeme einsetzen, sind die CSV-Dateien alle unterschiedliche aufgebaut. So haben Sie jedes Mal die Aufgabe, all diese Dateien in Ihr System zu importieren. Um Ihnen dabei die Arbeit zu erleichtern, bietet es sich der Einsatz eines Konvertierungsprogramms an, der mit den CSV-Dateien in all den unterschiedlichen Strukturen „gefüttert“ wird und anschließend fertige CSV-Dateien in der richtigen Struktur für den reibungslosen Import in Ihr Warenwirtschaftssystem ausgibt. Unterstützt Ihr System beispielsweise eher XML-Format zum Datenaustausch, so kann der das Programm die Dateien auch formatübergreifend konvertieren. Ebenso ist dabei auch eine automatisierte Plausibilitätsprüfung der eingereichten CSV-Dateien. So lässt sich sicherzustellen, dass die Konvertierung „Alarm“ schlägt, falls sich die Struktur einer der eingereichten CSV-Dateien nicht mehr dem Aufbau entspricht, auf den Sie sich mit Ihrem Lieferanten geeinigt haben.

Datenaustausch und Konvertierungen in Arztpraxen

In Ihrer Arztpraxis haben Sie ein Praxissystem, welches Ihnen sehr viel Arbeit bei der Verwaltung der Patientendaten abnimmt. Trotzdem haben Sie noch einige Auswertungswünsche, die Ihr System so nicht anbietet. Es könnte beispielsweise eine Statistik sein, an welchen Tagen besonders viele Patienten da sind, oder welche Leistungsziffern oder ICD-Codes die häufigsten sind, und vieles mehr Diese Auswertungen kann ein kleines Programm übernehmen, welches mit den gängigsten Datenformaten im Gesundheitswesen umgehen kann. Die Palette reicht vom in die Tage gekommenen PAD(PVS)-Datenformat, über CON-Dateien bis zu gewöhnlichen XML-Dateien.

individuelle Datenformate zum Datenaustausch mit Ihren Kunden und Vertragspartnern

Sie als Großhandler möchten mit Ihrem wichtigsten Kunden einen elektronischen Datenaustausch aufbauen, um so schnellere und stabilere Prozesse zu haben. Hierfür benötigen Sie einen auf Ihre Bedürfnisse ausgerichteten XML-Datensatz. Da unterstütze ich Sie sehr gerne bei der Definition und entsprechenden Programmierung.

Datenkonvertierungen im kaufmännischen Bereich

Sie arbeiten im kaufmännischen Bereich und bekommen regelmäßig PDF-Dateien, deren Inhalte Sie allerdings in Excel-, XML- oder CSV-Form für die Weiterbearbeitung oder Import benötigen. Das können beispielsweise Kontoauszüge, Depotabrechnungen Ihres Brokers oder Abrechnungen Ihrer Lieferanten sein. Um Ihnen die mühsame Kopierarbeit abzunehmen, kann ich Sie gerne mit einem Programm unterstützen, welches die Inhalte aus PDF-Dateien automatisiert extrahiert und in strukturierter Form als Dateiformat Ihrer Wahl ablegt.

Wenn Sie bei einem ähnlichen oder auch bei einem ganz anderen Anwendungsfall Unterstützung bei der Datenverarbeitung oder Datenkonvertierung benötigen, rufen oder schreiben Sie mich gerne an und wir gehen Ihren Anwendungsfall gemeinsam in einem unverbindlichen und kostenfreien Erstgespräch durch.